Una piattaforma in Cloud per gestire il tuo Team
Gmoole Project Manager è in grado di supportare ogni fase del processo, dalla stima di tempi e costi alla realizzazione effettiva della commessa. Gli strumenti avanzati di reportistica consentono di monitorare le performances in tempo reale e di ottimizzare la propria efficienza produttiva.
Pianifica
Fai in modo che ogni risorsa sappia sempre cosa fare e che il tempo non venga sprecato.
Collabora
Permetti al tuo Team di condividere tutte le informazioni su clienti e progetti.
Analizza
Misura costantemente il rendimento del tuo business ed il grado di efficienza.
Ottimizza
Bilancia il carico di lavoro, ottimizza le procedure e valuta le competenze.
Preventivazione
Gmoole Project Manager ti aiuta a stimare il costo di realizzazione di un progetto e la data di consegna.
Il sistema tiene in considerazione fattori come orari lavorativi, ferie, festività, attività in corso, carico di lavoro, impegni già presi, priorità e costo orario di ogni risorsa. L'algoritmo è in grado di apprendere automaticamente migliorando man mano la precisione della stima. Tutto ciò consente:
Processi di vendita più snelli ed efficaci;
Risposte al cliente più rapide.
Pianificazione
La piattaforma ti consente di pianificare velocemente le attività da svolgere, anche in modo automatico.
Il software ti consente di scegliere la soluzione migliore in termini di rapidità di cosegna, di minor costo per la realizzazione o di miglior grado di efficienza organizzativa. Puoi anche agire manualmente per personalizzare la pianificazione ed adattarla alle tue utilizzando:
Calendario di risorsa, di gruppo, di progetto e Timeline;
Strumento di bilanciamento del carico di lavoro.
Gestione Lavorazione
La dashboard di Gmoole Project Manager fornisce ad ogni risorsa un quadro completo delle attività da svolgere.
L'utente è subito operativo e focalizzato sui progetti. Le prossime scadenze (deadline) sempre in evidenza permettono al Team di gestire eventuali ritardi. Il Project Manager può verificare lo stato di avanzamento in tempo reale di ogni singola attività.
Il sistema include inoltre utili strumenti come:
Area collaborativa per condividere note, documenti, immagini;
Sistema di gestione delle richieste del cliente e dei Ticket.
Bilancio di Progetto
Gmoole Project Manager consente di gestire ogni aspetto economico del progetto registrando spese e incassi.
E' possibile gestire voci sia di tipo una tantum che ripetitive come i canoni di fornitura hosting o la registrazione di domini. Per ogni spesa o incasso è possibile registrare sia il costo previsto che quello effettivo e valutare la differenza. E' inoltre possibile:
Visualizzare il grafico di Cash Flow del progetto;
Ottenere un resoconto delle spese per categoria e fornitore.
Reportistica
La piattaforma consente un monitoraggio costante delle performances della propria attività.
Il report di Business Intelligence consente un analisi dell'attività lavorativa multi livello: una volta selezionato il periodo temporale d'interesse è possibile analizzare i dati per area, cliente, progetto, tipologia di attività e risorsa. E' inoltre possibile:
Ottenere previsioni di fatturato, spese ed incassi;
Esportare i dati di ogni report in formato XLS, CSV e PDF.
Anagrafica e CRM
Il modulo Anagrafica gestisce tutti i dati dei tuoi clienti e fornitori e tiene traccia di ogni contatto.
La scheda contiene dati fiscali, indirizzi, informazioni di contatto, informazioni sul personale e molto altro. E' inoltre possibile espanderla configurando campi aggiuntivi personalizzati. Le funzioni di geolocalizzazione e di ricerca avanzata consentono di individuare facilmente nuove opportunità di vendita.
Gestisci e pianifica appuntamenti, attività e promemoria;
Condividi tutte le informazioni sui clienti con ogni membro del Team.
Gmoole è in grado di adattarsi alle tue esigenze
Puoi configurare la piattaforma per adeguarla alla tua organizzazione e ai processi esistenti: Gmoole è in grado di supportare la tua crescita, senza sconvolgere l'operatività quotidiana delle persone.
Desktop, Smartphone e Tablet
Puoi utilizzare la piattaforma da qualsiasi dispositivo, senza installazione.
Campi personalizzati
Puoi creare campi personalizzati sulla scheda cliente e sulla commessa.
Calendario condiviso
Puoi gestire le tue azioni e i tuoi task e visualizzare il calendario del tuo team.
Geolocalizzazione
Puoi effettuare ricerche basate sulla posizione direttamente sulla mappa.
Archivio documenti
Carica e condividi documenti con tutti i membri della tua organizzazione.
Esportazione dati
I dati presenti in tabella possono essere esportati in formato Excel, CSV o PDF.
Integrazione Google Drive ®
Condividi i documenti con il tuo team e modificali come preferisci, anche off-line!
Gmoole ti consente di caricare qualsiasi tipo di documento e di associarlo ad un progetto. Una volta caricato potrai collegarlo al tuo Google Drive per modificarlo utilizzando il programma che preferisci, anche quando non sei connesso.
I documenti verranno sincronizzati automaticamente senza che tu debba caricarne una versione aggiornata.
Componi la piattaforma con quello che ti serve
Oltre al pacchetto Gmoole Project Manager sono disponibili ulteriori moduli che ti consentono di gestire aspetti differenti del tuo business
Pacchetto Gmoole Project Manager
Modulo Utenti e Struttura
Modulo Anagrafiche e CRM
Modulo Gestione Progetti
Modulo Gestione Documenti
Utenti Illimitati
Connessione sicura HTTPS/SSL
Cloud condiviso o VPS dedicato
Modulo Preventivi
Gestione Listino Prodotti
Gestione Fasi della trattativa
Generazione Preventivo in formato PDF
Editor grafico del documento
Invio del preventivo tramite E-Mail
Registrazione esito della trattativa
Reportistica personale e globale
Funzioni di ricerca avanzata
Modulo Campagne Marketing
Gestione Campagne
Gestione completa Lead
Acquisizione Lead da Moduli Web
Generazione Lead da Anagrafiche
Generazione Campagne di Up e Cross Selling
Registrazione Azioni ed Eventi
Esportazione per Mailing e Click Tracking
Monitoraggio stato avanzamento Lead
Funnel Chart Campagna e Reportistica
Richiedi una Demo Gratuita
Ti spiegheremo come funziona il nostro software in base alle tue esigenze.
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Come lavoriamo
Il nostro lavoro non è limitato alla progettazione e alla vendita: veniamo direttamente da te per aiutarti e supportarti in ogni passaggio.
Affianchiamo te e il tuo personale nell’utilizzo del software di Project Management da noi creato venendo direttamente in azienda.
Incontro
Ci sediamo a un tavolo e ascoltiamo le tue esigenze e i tuoi obiettivi.
Analisi e Proposta
Analizziamo la situazione, ti forniamo un preventivo dettagliato e pianifichiamo le fasi successive.
Consegna e Formazione
Ti consegniamo gli accessi al software e istruiamo il tuo personale all'utilizzo.
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